In juni 2009 heeft het ministerie van OCW bekend gemaakt dat er 28 projecten zijn gehonoreerd in het kader van de excellentieregeling. De schoolbesturen en scholen die deze toekenning hebben ontvangen, ontvangen naast subsidie ook begeleiding en monitoring tijdens de duur van het project, om het succes van de projecten zoveel mogelijk te waarborgen.
De begeleiding en monitoring bestaat onder andere uit uitwisselingsbijeenkomsten en conferenties over het begeleiden van cognitief talent, waarvoor de besturen en scholen worden uitgenodigd. Deze bijeenkomsten worden georganiseerd door Projectbureau Kwaliteit (onderdeel van de PO-raad), EDventure en SLO. Tevens ontvangen de scholen bij de start van het project en aan het einde van elk schooljaar een vragenlijst, die zij moeten invullen ten behoeve van de monitoring. In de week van 5 september ontvangen de contactpersonen van de gesubsidieerde projecten een brief waarin zij nader over de begeleiding en monitoring worden geïnformeerd.

Scholen die geen subsidie hebben ontvangen
De besturen en scholen die een projectvoorstel hebben ingediend, maar geen subsidie hebben ontvangen, worden ook uitgenodigd voor landelijke uitwisselingsbijeenkomsten en conferenties over het begeleiden van talent. Hieraan kunnen zij kosteloos deelnemen. Hoewel zij helaas geen subsidie ontvangen, kunnen zij wellicht op deze manier toch nog wat steun krijgen. Zij zullen middels een brief hiervoor worden uitgenodigd.